Algemene voorwaarden – 123doedagen

De 123-doedagen worden georganiseerd voor kinderen die wonen en/of naar school gaan in de wijken Heuveleind en Heivelden; zij gaan na de zomervakantie naar de groepen 3 t/m 8 van de basisschool of naar de brugklas van de middelbare school.
Wanneer u uw kind(eren) inschrijft voor deelname aan de 123-doedagen, betaalt u geld om deel te nemen. Dit bedrag wordt vooraf door het Bestuur van St. 123-Doedagen bepaald.
Het aantal kinderen dat kan deelnemen aan de 123-doedagen wordt door de organisatie vooraf bepaald en wordt bekend gemaakt op de website en de socials van de 123-doedagen. Is het max aantal kinderen ingeschreven dan wordt er een wachtlijst gemaakt. Wordt uw kind op de wachtlijst geplaatst dan ontvangt u hiervan per mail bericht.
Indien uw kind(eren) extra begeleiding nodig heeft, dan moet u hier zelf voor zorgen. Wij verzoeken u om dit te vermelden op het inschrijfformulier zodat daar met de indeling rekening mee gehouden kan worden.
De 123-doedagen worden georganiseerd voor kinderen van de groepen 3 t/m 8 van de basisscholen in de wijken Heuveleind en Heivelden en de kinderen die woonachtig zijn in deze wijken.
Inschrijving is kind gebonden, dus kan niet worden doorverkocht of worden overgeschreven op een andere naam.

Bij deelname aan de 123-doedagen geeft u ons toestemming om de gegevens van het ingeschreven kind te bewerken en te beheren in een beveiligde database.
Voor een goed verloop van de 123-doedagen vragen we om de volgende gegevens over uw kind(eren): naam, achternaam, geboortedatum, adresgegegevens, telefoonnummer contactpersoon en eventuele bijzonderheden.
Als uw kind medicijnen gebruikt en/of allergieën heeft, vragen wij u om dit aan te geven op het aanmeldformulier. Wij brengen in het belang van het kind de EHBO hiervan op de hoogte. De benodigde medicatie kunt u bij de EHBO afgeven voorzien van de naam van uw kind.
De online database wordt gebruikt voor de administratie van de kinderen.
De database wordt niet beschikbaar gesteld aan derden.
Na afloop van de 123-doedagen wordt de database nog uiterlijk 1 jaar bewaard.
Voor de privacyverklaring verwijzen we u naar onze website www.123doedagen.nl.

De betaling van het deelnamegeld dient binnen 2 dagen na aanmelding te zijn voldaan.
Pas zodra wij de betaling van het deelnamegeld ontvangen hebben, is de deelname van uw kind(eren) definitief.
Het is niet mogelijk om het inschrijfgeld terug te betalen wanneer uw kind onverhoopt niet kan deelnemen.

Kan uw kind onverhoopt niet deelnemen dan kunt u een e-mail sturen naar (info@123doedagen.nl). Het inschrijfgeld zal niet worden teruggestort.
Bij annulering zal de eerste die op de wachtlijst staat, worden benaderd om deel te nemen.

Door uw kind in te schrijven voor de 123-doedagen bent u verplicht om als ouder/verzorger één dag te komen helpen. Het is niet mogelijk om een oudere broer/zus hiervoor aan te melden.
Indien u als ouder/verzorger onverhoopt niet kunt helpen, dient u zelf voor een vervanger te zorgen.
Het is niet mogelijk om (andere) kinderen van de ouder/verzorger op te vangen tijdens de 123-doedagen. U dient daar zelf een oppas voor te regelen.

Wij gaan ervan uit dat iedereen elkaar met respect behandeld.
Grensoverschrijdend gedrag door deelnemende kinderen en (jeugd)vrijwilligers zoals pesten, discriminatie, schelden etc. wordt niet getolereerd. De kinderen zullen hierop worden aangesproken.
Bij het niet naleven van de gestelde regels zijn wij genoodzaakt de ouders/verzorgers hierover in te lichten.
Bij herhaaldelijk grensoverschrijdend gedrag wordt het betreffende kind van het terrein verwijderd en mag de 123-doedagen niet meer voortzetten. Het deelnamegeld wordt niet terugbetaald.

In verband met de veiligheid van de kinderen verzoeken wij u om tussen 10.15 – 16.00 uur het terrein niet te betreden.
Plan geen afspraken voor huisarts, tandarts etc gedurende de 123-doedagen. Het is zeer storend als uw kind gedurende de 123-doedagen het terrein moet verlaten.
Mocht uw kind iets vergeten zijn dan kunt u dit bij de toegangspoort afgeven.

Veiligheid van de kinderen staat altijd voorop.
Zorg dat uw kind dichte schoenen draagt voorzien van stevige zolen. Dit in verband met de vele spijkers die op het terrein aanwezig zijn. Mocht dit niet het geval zijn dan kan uw kind niet deelnemen aan de 123-doedagen.
Gedurende de 123-doedagen is er EHBO aanwezig op het terrein.
De organisatie stelt zich niet aansprakelijk voor eventuele ongevallen.
Mocht er een incident plaatsvinden waardoor het noodzakelijk is dat uw kind een (huis)arts bezoekt dan zult u hierover door de EHBO benaderd worden via het opgegeven telefoonnummer. Zorgt u er te allen tijde voor dat u telefonisch bereikbaar bent.
Vrijwilligers met een EHBO en/of BHV diploma worden bij calamiteiten opgeroepen om (extra) ondersteuning te bieden en te zorgen voor de veiligheid van de kinderen.

Deelname aan de 123-doedagen geschiedt op eigen risico.
De organisatie stelt zich niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of eventueel verloren geraakte eigendommen van de kinderen en ouders/verzorgers. Voorzie meegebrachte eigendommen van een naam.
Wij adviseren om dure spullen zoals sieraden, telefoons e.d. thuis te laten.
Materiële schade wordt verhaald op de WA-verzekering van de desbetreffende deelnemer.

Iedereen is zelf verantwoordelijk voor zijn spullen. Dagelijks staat er een tafel bij de uitgang met gevonden voorwerpen. Na de 123-doedagen zijn de voorwerpen nog tot een maand nadien op te halen. Stuur dan een mailtje naar info@123doedagen.nl.

Tijdens de 123-doedagen worden er foto’s en film-opnames gemaakt voor promotie. Bij deelname geeft de ouder/verzorger toestemming aan de Stichting 123-Doedagen om de media voor dit doel te gebruiken.